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波兰Poland|中欧合作基础库|China EU cooperation basis
作者:管理员    发布于:2016-01-26 16:24:08   

                                                      波兰入境签证的有关规定

      除与波兰签有相互或单方面90天免签证协议国家的公民外,大多数非欧盟国家公民入境波兰必须持有签证。其中,持普通公务护照和因私护照的中国公民均需事先向波签证机关申请签证,需提供的文件及相关资料如下:

      申请波兰签证必须携带下列文件:

      1.申请人的有效护照及其复印件(护照首页和所有签证或出境卡)

      2.申请人近期的两寸身份照一张

      3.签证申请表一张(可从网上下载或在办理签证时当场领取并填写)

      除此以外,根据不同的申请目的,还需递交下列文件:

       商务签证:

      1.由波兰公司发出的邀请信原件(用公司信纸打印并由公司法人代表签名盖章),内容包括:被邀请人姓名、护照号码、出生日期,去波兰进行商务活动的具体目的和内容(例如洽谈出口波兰的何种产品或进口中国的何种货物,贸易额为多少等),欲到达波兰的时间,停留的天数,赴波兰的费用由何方承担等,以及签发邀请信者的完整姓名和职位;

      2.发出邀请的波兰公司的营业执照(工商注册文件)复印件或传真件;申请人所在单位的营业执照复印件;

      3.申请人所在单位出具的英文派遣书(用单位信纸打印并由公司负责人签名盖章),内容包括:申请人姓名,在单位的职务职称,派去波兰进行商务活动的具体内容,出访波兰的日程安排(时间应和邀请信一致),何方承担出访费用,担保该申请人将按期回国等,该函应附单位的联系电话或申请人名片;

      4.申请人所在单位的营业执照复印件;

      5.若去波兰参展,须提供参展费的汇款单据及波兰收款确认书。

        探亲签证:

      1.由申请人的直系亲属发出的邀请信原件,此邀请信必须在波兰当地的省政府机构办理;

      2.申请人和邀请人之间的关系证明,如结婚证等,经公证处公证并由省(或直辖市)外办认证;

      3.邀请人若为中国公民,须提交邀请人的中国护照首页和所有波兰签证及波兰居留证复印件;

      4.除了邀请人是留学身份外,还必须出具邀请人在波兰的工作许可证副本及所在单位的营业执照副本,若邀请人在波兰从事学术研究,其所在机构必须出具一份证明文件。

       工作签证:

      1.波兰政府机构签发的工作许可证原件;

      2.雇用单位在波兰的营业执照复印件或传真件;

      3.与受雇行业相关的技术水平等级证书(如从事厨师行业,须出示厨师等级证);

      4.申请人目前所在单位的职业证明,由单位负责人签名并加盖单位正式公章,该函应是英文的,并有单位联系电话。

        留学签证:

      1.波兰大学的录取通知书原件,由校长签名并盖章;

      2.第一学期交纳学费的收据;

      3.申请人名下的外币存款单;

      4.申请人的最高学历证书,经公证处公证并由省(或直辖市)外办认证。

      过境签证:

      1.下一程前往国的签证及火车票原件和复印件;

      2.乘火车经俄罗斯、波兰前往欧洲其他国家,应提供俄罗斯签证。

      对欧盟成员国公民以及挪威、爱尔兰和列支敦士登的公民,短期入境(90天)无需签证;但如计划逗留超过3个月,则须获得居留许可,此许可由打算居留所在地的相关省督颁发,颁发费用为30兹罗提。

                                             中国企业或个人在波兰注册公司的程序及应注意的问题

      一、适用法律

      目前,在波兰从事经济活动的法律依据主要有:1964年制订的《民法》,2004年7月2日新修订的《经济自由法》, 2000年9月15日新修订的《商业公司法》和1997年8月12日通过的《国家法院注册法》,其中《经济自由法》、《商业公司法》和《国家法院注册法》与我企业或个人在波兰注册公司密切相关。《经济自由法》倡导经济活动的自由和所有经济主体的平等,自然人、法人以及不具备法人资格的组织机构均可自由从事经济活动,代表处、分公司、单人公司和合伙公司的设立及运行适用于该法;《商业公司法》对在波兰成立、运作和变更有限责任公司和股份公司作了明文规定,我企业或个人在波设立有限责任公司和股份有限公司时必须以此法为依据;《国家法院注册法》对在国家法院注册公司的注册主体、注册形式、注册程序及业务范围划分等作了规定。

      二、我企业在波兰可注册的公司类型及相关程序

      根据波兰相关法律规定,外国企业作为法人实体在波兰境内可注册的公司形式有代表处、分公司、有限责任公司和股份公司四种形式。外国公民作为自然人可根据不同情况在波兰注册公司,获准在波兰定居的外国公民享有与波兰公民同等的注册公司的权力;在波兰没有永久居留权的外国公民,只能在波兰设立有限合伙公司、有限股份合伙公司、有限责任公司和股份公司。根据我企业和个人在波兰注册公司的习惯和做法,一般以代表处、分公司、有限责任公司和股份公司四种形式常见。

      (一)代表处 注册主体为外国公司,业务范围只限于对母公司业务进行推广和宣传,不得开展贸易活动,也无权签署贸易合同。代表处一般规模小,注册期限长,无贸易业务能力,对母公司业务拓展不利。代表处的注册程序为:

      1、注册申请。由母公司或其委托人向波兰经济部外国企业家登记处申请设立代表处,申请注册应提交的文件有:

      ——由波兰律师填写的设立代表处申请表(需经母公司负责人或其委托人签名);

      ——正本母公司营业执照副本;

      ——母公司章程复印件;

      ——经母公司所在地公证处公证的并由波兰驻母公司所在国大

      使馆盖章确认的母公司营业执照、母公司授权委托书和母公司章程全套资料;

      ——由波兰公证处公证的代表处章程和代表处总代表签名样本,

      代表处章程应包含代表处名称(应为母公司名称后加波文的“驻波兰代表处”字样)、地址、业务范围、总代表姓名及其在波兰的住址等。

      若提交材料为外文,则需翻译成波兰语。

      2、注册审批。波兰经济部受理注册申请后,将申请材料转递波兰外交部,由波兰外交部通过波兰驻申请方所在国大使馆对该外国公司的情况进行核查,核查无误后再转回波兰经济部,由波经济部发放一张单页纸的注册证明。代表处注册无需注册资金,审批期限约2-3月,注册费用约8000兹罗提(约2000欧元),其中注册费6000兹罗提,律师费2000兹罗提。

      3、申请统计代码(REGON)。代表处获准注册后,需向当地统计局申请统计代码(REGON),一般需2小时即可申请完毕。

      4、刻制代表处印章。代表处获准注册后需在指定机构刻制公司印章,一个合法的印章必须刻有公司名称、地址、增值税号(NIP)和统计代码(REGON)。

      5、开立银行帐号。公司获准注册并取得REGON代码后,须立即在波兰银行开立公司银行帐号,开帐号时需提供注册证明和REGON代码复印件,一般需1-2天。

      6、申请增值税号(NIP)。代表处获准注册后,需向所在地税务局申请增值税号(NIP),由代表处以母公司名义申请增值税号(NIP),该税号属于母公司,由母公司从国外汇款过来支付税款。因代表处在波兰无贸易行为,无增值税产生,该税号实际上等于形设,无实际用途。增值税号(NIP)一般需2-3周可获得。

      (二)分公司 注册主体为外国公司,经营范围不得超越母公司业务范围,但不必开展母公司的全部业务,可部分经营母公司业务,也可代表母公司签署买卖合同。分公司的注册程序为:

      1、注册申请。母公司或其委托人向地方法院经济庭注册处申请注册分公司,注册申请应提交的文件有:

      ——由波兰律师填写的设立分公司的申请表(需经母公司负责人或其委托人签名);

      ——正本母公司营业执照副本;

      ——母公司章程复印件;

      ——经母公司所在地公证处公证的并由波兰驻母公司所在国大使馆盖章确认的母公司营业执照、母公司授权委托书和母公司章程全套资料;

      ——波兰公证处公证的分公司章程和分公司总经理签名样本。分公司章程应包含分公司名称(应为母公司名称后加波文的“波兰分公司”字样)、地址、业务范围、总经理姓名及其在波兰的住址等。

     2、注册审批。注册申请受理后,需将申请材料转递波兰外交部,由波兰外交部通过波兰驻申请方所在国大使馆对该外国公司的情况进行核查,核查无误后,由地方法院颁发多页纸的注册证明。分公司注册无注册资金要求,审批期限约2-3月,注册总费用约3500兹罗提,其中法院注册费1500兹罗提,律师费2000兹罗提。

      3、申请统计代码(REGON)。分公司注册成功后,需向当地统计局申请统计代码(REGON),一般需2小时即可申请完毕。

      4、刻制公司印章。

      5、开立银行帐号。分公司注册后并取得REGON代码后,即可在波兰银行开立分公司银行帐号,开立帐号时需提供注册证明和REGON代码复印件,一般需1-2天。

      6、申请增值税号(NIP)。分公司获准注册后,在开展第一笔业务之前需向所在地税务局申请增值税号(NIP),该税号属于分公司,一般需2-3周时间可获得。

      7、申报社会保险。公司在雇佣了第一名员工后需在10天内向公司所在地社保局申报雇员情况并交付社会保险金,并获得公司的社会保险金支付代码。

      8、申报劳动安全检查。公司在雇佣员工后应立即向当地劳动安全检查局申报检查,由该检查局对公司雇员进行2-3小时安全培训讲座,并对公司的工作环境、工作时间进行检查,检查合格后为每个员工发放安全工作证明。同时公司须为每位雇员在规定的体检单位做健康检查,获得体检证明的雇员方可上岗工作。这两个证明缺一不可,

      必须随时放在公司里,以防劳动安全检查局抽查,若被查处无安全证明和健康证明上岗,公司则被罚款。

      (三)有限责任公司 外国公司和个人均可申请,可从事生产、销售、服务和进出口等任何商业活动。公司名称可用各种语言表述,但末尾需有Sp.z.o.o(波文“有限责任公司缩写)字样。公司名称不能重复,如有已相同注册的名称,则需更换为另一名称。有限责任公司的注册程序为:

      1、注册申请。由公司股东向地方法院经济庭注册处申请注册分公司,注册应提交的文件有:

      ——由波兰律师填写的须经公司董事会成员签名的公司注册申请表(需经波兰公证处公证);

      ——如股东为法人,需提供该股东原注册证明材料(需经波兰公证处公证);如股东为自然人,需提供在波兰公证的股东自愿成立公司说明书和护照复印件;

      ——公司章程和董事会成员签名样本(需经波兰公证处公证)。若提交材料为外文,则需翻译成波兰语。

      2、注册审批。法院在受理注册申请后一般在2-3周内批复核发注册证明。有限责任公司最低注册资金为5万兹罗提,注册完毕后该资金可作为公司的流动资金来使用。注册总费用约5500兹罗提,其中注册费1500兹罗提,公证费2000兹罗提,律师费2000兹罗提。

      3、申请统计代码(REGON)。

      4、刻制公司印章。

      5、开立银行帐号。

      6、申请增值税号(NIP)。

      7、申报社会保险。

      8、申报劳动安全检查。

      (四)股份公司 外国公司或个人均可申请,可通过在波兰股市上市获得资金。注册资金最低需10万兹罗提,每股最低股价不得低于1兹罗提。注册时先支付50%的注册资金,注册完毕后可随时使用注册资金。股份公司名称中注有S.A(波文“股份公司缩写”)字样。股份公司的注册程序为:

      1、注册申请。由公司股东向地方法院经济庭注册处申请注册分公司,注册应提交的文件有:

      ——由波兰律师填写的经公司董事会成员签名的公司注册申请表(需经波兰公证处公证);

      ——股东原注册证明材料(需经波兰公证处公证)、公司章程和董事会成员签名样本(需经波兰公证处公证)。

      若所提交材料为外文,则需翻译成波兰语。

      2、注册审批。法院受理注册申请后一般在2-3周内批复核发注册证明(多页纸)。注册总费用约5500兹罗提,其中注册费1500兹罗提,公证费2000兹罗提,律师费2000兹罗提。

      3、申请统计代码(REGON)。

      4、刻制公司印章。

      5、开立银行帐号。

      6、申请增值税号(NIP)。

      7、申报社会保险。

      8、申报劳动安全检查。

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